Để tạo một khu vực thảo luận tối ưu, việc trang bị bàn đóng vai trò quan trọng . Nên xem xét đến các yếu tố như chiếu sáng , sự thoải mái , kiểu dáng và tính năng sắp xếp giấy tờ . Không nên quên lãng tác vụ bố trí dụng cụ cần phải như máy điện thoại , laptop , và các món đồ hỗ trợ cho quá trình